Publicado por Kairosfy · Kairós Shop · 14/11/2026 · Kairós Shop, Portugal
Impuestos y facturas al vender online
Abrir la tienda es rápido; ponerte al día con Hacienda y con las facturas no lo es tanto. Esta guía repasa los puntos que un vendedor online debe hablar con su asesor: autónomo o empresa, IVA, facturación y gastos. No damos consejo fiscal.
Antes de la primera venta, una conversación
Abrir una tienda online es fácil; cumplir con impuestos y facturas no lo es tanto. Antes de vender de forma habitual, habla con un asesor fiscal y cuéntale qué vas a vender, a quién y desde dónde.
Cada caso cambia: no es lo mismo vender como persona física que a través de una sociedad, ni vender solo en España que a clientes de otros países. Lo que sigue son puntos generales para que llegues preparado a esa conversación.
Autónomo o empresa
Como autónomo facturas a tu nombre y respondes con tu patrimonio. Como empresa creas una sociedad, con su propio número fiscal y sus propias cuentas.
La elección depende de tu nivel de facturación, del riesgo de tu actividad y de si tienes socios. No hay una respuesta universal: pide a tu asesor que haga números con tus datos y con tu forma de trabajar.
El IVA y las ventas a distancia
El IVA se aplica a la venta de bienes y servicios, y las reglas cambian cuando vendes a clientes de otros países. Las ventas a distancia tienen reglas y umbrales específicos.
No damos tipos de IVA ni umbrales: dependen de dónde estés, de dónde esté el cliente y de tu situación. Pregunta a tu asesor antes de fijar precios, porque un error se arrastra en cada factura.
Vender productos de un catálogo que se envía a Portugal y a España puede añadir matices a tu caso. Coméntalo con tu asesor para que te diga cómo documentar cada venta.
Facturas: lo que tienes que emitir
Tus ventas las facturas tú, con tus datos fiscales. La plataforma te da el pedido, el importe y el detalle, pero no sustituye tus obligaciones como vendedor: la factura es tuya.
Emite cada factura con los datos que tu asesor te indique y guarda una copia. Si vendes contra reembolso, el comprobante del cobro te ayuda a cuadrar las cuentas cuando llegue el abono.
Gastos que conviene separar
Apuntar los gastos desde el primer día ahorra tiempo después: la cuota del plan, la tarifa por pedido, el envío y el coste de retirar el saldo. Todos son costes de tu actividad.
Una hoja de cálculo sencilla con fecha, número de pedido, importe y coste te sirve para empezar; no hace falta un programa complicado. Lo que no se apunta, luego no se puede justificar.
Guarda los justificantes y separa el dinero de la tienda del dinero personal. Si trabajas con una sociedad, no mezcles cuentas: luego es difícil reconstruir el historial.
Si vendes desde fuera de España
Puedes vender con Kairosfy desde cualquier país, pero eso no te libra de las obligaciones de tu lugar de residencia. Lo que se declara depende de dónde estés.
Si vives fuera de España y vendes a España y Portugal, busca un asesor que conozca las reglas de tu país y las de la venta a distancia. No improvises con esto.
Cuándo volver a hablar con tu asesor
Revisa tu situación cuando cambies de plan, cuando empieces a vender más, cuando añadas un país nuevo o cuando pases de autónomo a sociedad. También si cambias de residencia fiscal.
Lleva al asesor los datos de la plataforma: cuota del plan, tarifa por pedido, envíos y saldo. Con esos números puede ayudarte de verdad y evitar que improvises.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser autónomo para abrir una tienda online?
Depende de tu situación y de si vendes de forma habitual. Aunque crear la tienda sea gratis y no compres stock, la actividad puede generar obligaciones: consúltalo con tu asesor.
¿Kairosfy emite las facturas de mis ventas?
Vendes con tu nombre o con tu empresa, así que la facturación es tu responsabilidad. La plataforma te da el pedido y el importe; revisa con tu asesor cómo emitir las facturas.
¿Qué IVA tengo que aplicar?
Depende de tu situación, del país del cliente y de las reglas de venta a distancia. No damos tipos ni umbrales: tu asesor te dirá el tratamiento correcto.
¿Puedo vender desde otro país?
Sí, la plataforma permite vender desde cualquier país. Tus obligaciones fiscales son las de tu país de residencia: confírmalas con un asesor local.
¿Tengo que declarar todas las ventas?
Las ventas de tu tienda son actividad económica y deben reflejarse según tus obligaciones. No hay atajos: habla con tu asesor y factura lo que vendes.